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Aquí puedes encontrar alternativas habituales a las suite de programas para el trabajo en la oficina, en casa o en los estudios.

Ofimática es otra de esas palabrejas que ha pasado un poco de moda. Antes había cursos completos de ofimática y ahora casi es algo que aprendemos a usar sin darnos cuenta, en el día a día del trabajo del ordenador.

También con el paso del tiempo el software de ofimática se ha transformado, para estar ahora generalmente apoyado por lo que se conoce como la nube, de modo que los archivos con los que trabajamos se editan directamente online, a través del navegador.

OpenOffice

En este artículo trataremos un poco por encima esta suite de programas para el trabajo en la oficina en los sistemas Linux.

Gracias a Sun Microsystems, que optò por la publicación del código fuente de su suite Staroffice, bajo licencia GPL, es hoy posible descargar OpenOffice (http://www.openoffice.org/) y utilizarlo conforme a lo previsto por la licencia pública general de GNU, GPL.

Como recuerda Marco Boerries, vicepresidente y director general de webtop y software de aplicaciones en Sun Microsystems, OpenOffice "es mucho más que simple código fuente, incluye también APIs y formatos de archivo XML. Esto permitirá a los desarrolladores trabajar fácilmente entre las plataformas y conseguir un enorme impacto".

El mismo Staroffice, obiviamente, se beneficiará de los avances a los que llegará la comunidad internacional de desarrolladores, y esto permitirá producir mejoras, en el marco del desarrollo colaborativo, y mantener el software actualizado y eficiente.

El proyecto de OpenOffice es gestionado por Collab.Net, empresa líder en la provisión de servicios de desarrollo colaborativo basados en código abierto. Collab.Net provee una plataforma global para que la comunidad de desarrolladores cuente con herramientas útiles a incrementar la eficiencia en el desarrollo, entre las cuales exploración del código fuente, notificación de cambios, listas de correos, foros de discusión, y administración Web para el seguimiento y la resolución de problemas.

La Suite

La suite OpenOffice va equipada de un procesador de texto (al estilo de Word Office), una hoja de cálculo, un programa para crear presentaciones, un editor de páginas Web, un programa de correo electrónico, aplicaciones de planificación y bases de datos.

Este programa es nativamente multi-plataforma, con lo que es posible instalarlo en distintos sistemas operativos. La compatibilidad con los documentos y los formatos de Microsoft Office permite leer los documentos creados con dicho programa, aunque a la hora de guardar una copia modificada sería oportuno utilizar el formato de OpenOffice.

<table align="center" border="0" cellpadding="2" cellspacing="2" width="90%"><tr><td class="coment">**Nota:** Hay que tener en cuenta que OpenOffice no es un duplicado de Microsoft Office, así que no es de esperar que imite sus funciones, sino que tiene sus propias, aunque sin embargo esta suite va equipada de programas parecidos a los de Office para aliviar los problemas naturalmente asociados al cambio. </td></tr></table>

En este artículo se explicará detalladamente como instalar OpenOffice bajo Linux.

Como instalar OpenOffice bajo Linux

La instalación prevee dos partes. La primera consta de la instalación del programa como root (superusuario) y la segunda de la instalación como usuario.

Descargar el programa del sitio Web http://www.openoffice.org en el directorio /tmp

Abrir una terminal y hacer login como root. Para descomprimir el fichero, moverse al directorio /tmp ( cd /tmp ) y teclear: tar -zxvf [nombre del fichero]

Ejemplo:
tar -zxvf OpenOffice1.0.2.tar.gz

Se creará un directorio install - moverse ahora al directorio recién creado: cd install y ejecutar el script de instalación.

El comando ./install --prefix=/opt instalará el programa en el directorio /opt, o sea un buen lugar, teniendo en cuenta las dimensiones del software.

Cuando termine la instalación en el sistema, antes de poder utilizar el programa, será necesario instalarlo como usuario. Para hacerlo, salir de la sesión de superusuario (root) y empezar una sesión como usuario regular.

Habiendo instalado el programa en el directorio /opt, tal como se ha descrito arriba, moverse al directorio /opt/OpenOffice.org1.0.2 y teclear el siguiente comando: ./setup

Se abrirá ahora una interfaz gráfica que propondrá dos opciones: instalación como Workstation e instalación completa. Lo nuestro es escoger la primera (aproximadamente 1.4 Mb) puesto que en el sistema ya ha sido instalado. El sistema sugerirá ahora un directorio donde instalar esta porción del programa, que normalmente será: /home/nombre_usuario/OpenOffice.org1.0.2
Aceptar este directorio o bien especificar otro, siempre en el directorio /home.

Ahora OpenOffice preguntará donde se encuentra la instalación de Java para la integración. Aunque para muchas funciones básicas no sea estrictamente necesaria la presencia de Java, es aconsejable indicar la ruta apropiada.

Cuando termine el programa gráfico de instalación, OpenOffice ya está listo para ser usado. Si se ha mantenido el nombre del directorio tal como explicado arriba, el programa se encontrará ahora en:

/opt/OpenOffice.org1.0.2/program/soffice

Cuando se quiera abrir un fichero *.sxw (formato típico de OpenOffice, o bien *.doc, el formato de Ms Word Office) por primera vez, el sistema preguntará que programa se desee utilizar para abrirlo.
Asumiendo que no se hayan cambiado los directorios donde instalar el programa de lo explicado arriba, especificar la dirección:

/opt/OpenOffice.org1.0.2/program/soffice

y marcar la casilla que le permitirà al sistema recordar la aplicación a usar para abrir este típo de archivos.

La experiencia en OpenOffice ha empezado ya,

¡que lo disfrutéis!

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Office (tradicional)

El Office es el programa más tradicional para la edición de todo tipo de archivos para trabajo con el ordenador. Desde archivos de texto a hojas de cálculo, gráficos, presentaciones, etc.

Está creado por Microsoft y ha sido el referente durante muchos años. A día de hoy está perdiendo fuerza y dando paso a distintas alternativas que permiten el trabajo online.

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Office 365

Es la suite de programas de oficina de Microsoft, para trabajo online. Es muy ventajoso, ya que nos permite trabajar desde el navegador, sin tener que instalar software adicional en el ordenador, a la vez que permite trabajar con los archivos sin tenerlos en local, desde cualquier ordenador conectado a Internet.

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Google Drive

Antes conocido como Google Docs, permite el trabajo con todo tipo de archivos en la nube, para la creación de presentaciones, documentos, hojas de cálculo y más. Es una alternativa muy potente, que se puede usar de manera gratuita, hasta determinado espacio de almacenamiento.

Drive además permite guardar archivos en la nube, como si fuera un Dropbox o similar.

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