Dropbox es un interesante servicio gratuito que incluye un programa para compartir ficheros y para hacer backup remoto de archivos.

Vamos a comentar un programa que hemos utilizado recientemente y que puede convertirse fácilmente en una herramienta imprescindible para compartir archivos a través de Internet de una manera segura.

Dropbox está a caballo entre lo que sería un sistema de backup remoto y un programa para compartir archivo. Por backup remoto se entiende uno de esos servicios que te ofrecen un espacio en sus servidores para subir archivos y mantener copias de seguridad que tienes certeza que no se perderán aunque tu ordenador o tu casa se incendie (Diós no lo quiera). Por otra parte, este programa también hace de sistema para compartir archivos, con una diferencia con respecto a los populares P2P, que sólo compartes con aquellas personas a las que autorices.

Al instalar Dropbox se creará una carpeta en nuestro ordenador, donde podremos colocar todas las cosas que deseemos. En el momento que coloquemos archivos o directorios en esa carpeta estarán enviándose a los servidores de Dropbox y a partir de entonces, disponibles para acceder desde éste u otros ordenadores si lo deseamos.

Entendida la utilidad esencial de Dropbox, para presentarlo inicialmente habría que decir que es un servicio gratuito (aunque tiene planes de pago para aumentar la capacidad de backup o de compartir archivos que disponemos) y que se puede acceder a través de la URL: http://www.dropbox.com/

Compartir archivos

Aunque como decimos, Dropbox permite realizar varias tareas, la que más destacable nos parece es la de compartir archivos. A través de Dropbox podemos colocar archivos en el "Dropbox folder" y luego podemos seleccionar cuáles de las carpetas colocadas las deseamos disponibilizar y a qué personas les damos acceso. Para compartir con otras personas es necesario que éstas tengan también cuenta en Dropbox, puesto que para compartirlas tendremos que dar sus correos electrónicos con los que se registraron en el servicio. No obstante, también hay una carpeta pública dentro de Dropbox, que permite colocar cosas que queramos poner a disposición de cualquier persona, usuario o no del programa, a través de una URL.

Las otras personas con las que compartimos información tendrán accesibles los archivos en cualquier momento, independientemente de si nuestro ordenador está encendido o no, dado que realmente cuando accedern a esos datos están recuperándolos de los servidores de Dropbox y no desde nuestros propios ordenadores.

Backup remoto de archivos

La otra posibilidad interesante de Dropbox es como simple copia de respaldo o backup de archivos en servidor remoto. Dropbox disponibilizará los archivos que hayamos subido desde cualquier ordenador, siempre que accedamos con nuestro nombre de usuario, lo que nos da la seguridad de que nuestros datos estarán a salvo aunque nuestro ordenador muera. No obstante, la cuenta gratuita de Dropbox es de 2 gigas, lo que en la actualidad se hace un poco pequeño para guardar todos los archivos que nosotros podamos desear. Luego podríamos aumentar gratis el espacio de la cuenta con diversas opciones, como recomendar Dropbox a otras personas, pero aun así, a la velocidad que crecen nuestros discos duros por las cámaras digitales, videocámaras, etc. como servicio de backup se quedaría un poco corto.

En definitiva, es una excelente opción para compartir información con nuestros amigos o familiares, cuando enviarla por correo no es aconsejable debido a su tamaño. Según dicen en Dropbox podemos estar tranquilos con los datos que enviamos, ya que todas las comunicaciones se realizan por protocolos seguros. Así pues, aunque en el momento de escribir este artículo, Dropbox no es un servicio muy conocido, en breve, si hacen bien las cosas, puede convertirse en un programa básico de nuestro escritorio.

Es el servicio de almacenamiento en la nube de Google, que la verdad es una suite de programas de informática.

Se puede usar Drive con cualquier cuenta de Google y ofrece un espacio limitado de almacenamiento, que se puede ampliar pagando. Está disponible a través de web en cualquier sistema y de apps para todos los tipos de dispositivos.

Lo malo de Drive, es que el precio de sus planes de espacio no es que sea barato. De hecho, para el músculo de Google y su mercado de alcance, el precio bien podría ser un poco más económico.

https://www.google.es/drive/

Es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Perfectamente integrado con Windows 10, ofrece una cantidad de espacio de almacenamiento para sus usuarios bastante generosa de manera gratuita.

One Drive además se puede usar en todos los sistemas operativos de dispositivos. Por supuesto, también en la web.

https://onedrive.com/

Sync.com tiene opciones de almacenamiento bastante buenas. La más barata orientada a personas físicas da una buena cantidad de espacio por la mitad de lo que cuesta en otros proveedores más conocidos. Pero sobre todo es interesante la opción de espacio ilimitado, que cuesta un poco más pero que puede ser genial si piensas almacenar gran cantidad de información.

https://www.sync.com/

Este proveedor quizás no sea tan conocido como otros que hemos añadido a esta colección pero tiene opciones muy interesantes entre sus planes y servicios. Sería más como un proveedor cloud de almacenamiento, con varias líneas de negocio, desde el almacenamiento de archivos para que se puedan acceder desde Internet (parecido a AWS S3) hasta el backup personal.

Lo que nos llama la atención es su servicio de "backup personal" que es ilimitado y el precio es realmente competitivo. Permite hacer el backup de todo un equipo e incluso discos externos. Pero para aclararnos, el precio de los planes es por equipo, por lo que si tuvieras que hacer backup de dos ordenadores tendrías que disponer de dos licencias. Otros servicios como Dropbox son más orientados a limitar el espacio, pero puedes conectarte a tu cuenta desde cualquier número de ordenadores y dispositivos.

Por tanto, es una opción que puede ser especialmente interesante si lo que quieres es mantener copia en la nube de todos los archivos que manejas en tu ordenador, o incluso un equipo Nas que tengas en una red local, que envíe de manera automática los archivos para respaldo en la nube.

https://www.backblaze.com/