La utilización de los archivos PDF en internet es cada vez mas frecuente. Pero ¿Que beneficios tiene?, o ¿Que tan inadecuado es su uso dentro de nuestras páginas?.
¿Que es el formato PDF?
Según la definición de Acrobat, el formato PDF es:
"Es un formato de archivo universal que mantiene las fuentes, imágenes, gráficos y apariencia de cualquier documento de origen, independientemente de la aplicación y plataforma utilizadas para crearlo."
Sin embargo a pesar de lo bonito que suena esa definición, la utilización y generación de este tipo de documentos en Internet es cada vez más frecuente y con ello el entorpecimiento de la navegación. ¿El porque de esto?, lo definido en los siguientes puntos:
1. Los PDF's no son otra cosa, mas que una herramienta
No abuses en el uso de este tipo de documentos, esta demostrado que al usuario le fastidia el hecho de tener que esperar a que se cargue el archivo en su navegador, y todavía aun mas el tener que desplazarse a lo largo de varias pantallas para poder leer el documento. Hay que tener en cuenta que estos archivos están destinados a la impresión de documentos, así que solo proporciónalos como una alternativa a la versión HTML.
2. Es necesario aprender a usar esta herramienta
En la actualidad existen muchísimas herramientas, que te permiten la generación de archivos PDF de manera sencilla, en ocasiones, no representa mayor problema que el pulsar un botón. Sin embargo, la mayoría nos genera archivos con basura, información innecesaria que únicamente hacen más pesados nuestros archivos. Es por esto que es necesario tener conocimientos más profundos sobre la generación de PDFs.
3. Si el enlace no es a un documento HTML, menciónalo.
Es importante mencionar a que tipo de archivo apunta un enlace, en caso de que este no sea un documento HTML, de esta manera no crearas una especie de navegación misteriosa en donde el usuario no sabe a donde lo llevara el próximo vinculo.
4. Evítale pérdida de tiempo al visitante
Ten en cuenta que muchas veces no cuenta con el respectivo plugin instalado, y otras veces simplemente no desea estar esperando a que se cargue un archivo de ese tipo. Es mucho muy traumante el tener que esperar a que se descargue un archivo PDF de 3 MB, el cual se tardaría aproximadamente 6 minutos con 58 segundos con una conexion de 56 kbps. Puedes calcular el tiempo de la descarga de archivos con diferentes conexiones en el siguiente enlace http://www.martindalecenter.com/AATimeCalc.html.
5. Utiliza un diseño Web sencillo
Crea paginas Web sencillas y de carga rápida, el hacerlas pesadas, produce el mismo efecto de desesperación en el visitante, que el que produce la descarga de un PDF. Asegurare de optimizar tu código y tus imágenes.
Si no quieres que tus visitantes salgan huyendo de tu sitio, al descargar un PDF de 3 MB, cuando ellos todo lo que querían ver era un articulo de tu pagina, trata de utilizar los PDF de manera moderada. Siempre trata de incluir una versión HTML del documento y el PDF ofrécelo solo como una alternativa. Crea una navegación inteligente y atractiva para el visitante.
Según la definición de Acrobat, el formato PDF es:
"Es un formato de archivo universal que mantiene las fuentes, imágenes, gráficos y apariencia de cualquier documento de origen, independientemente de la aplicación y plataforma utilizadas para crearlo."
Sin embargo a pesar de lo bonito que suena esa definición, la utilización y generación de este tipo de documentos en Internet es cada vez más frecuente y con ello el entorpecimiento de la navegación. ¿El porque de esto?, lo definido en los siguientes puntos:
1. Los PDF's no son otra cosa, mas que una herramienta
No abuses en el uso de este tipo de documentos, esta demostrado que al usuario le fastidia el hecho de tener que esperar a que se cargue el archivo en su navegador, y todavía aun mas el tener que desplazarse a lo largo de varias pantallas para poder leer el documento. Hay que tener en cuenta que estos archivos están destinados a la impresión de documentos, así que solo proporciónalos como una alternativa a la versión HTML.
2. Es necesario aprender a usar esta herramienta
En la actualidad existen muchísimas herramientas, que te permiten la generación de archivos PDF de manera sencilla, en ocasiones, no representa mayor problema que el pulsar un botón. Sin embargo, la mayoría nos genera archivos con basura, información innecesaria que únicamente hacen más pesados nuestros archivos. Es por esto que es necesario tener conocimientos más profundos sobre la generación de PDFs.
3. Si el enlace no es a un documento HTML, menciónalo.
Es importante mencionar a que tipo de archivo apunta un enlace, en caso de que este no sea un documento HTML, de esta manera no crearas una especie de navegación misteriosa en donde el usuario no sabe a donde lo llevara el próximo vinculo.
4. Evítale pérdida de tiempo al visitante
Ten en cuenta que muchas veces no cuenta con el respectivo plugin instalado, y otras veces simplemente no desea estar esperando a que se cargue un archivo de ese tipo. Es mucho muy traumante el tener que esperar a que se descargue un archivo PDF de 3 MB, el cual se tardaría aproximadamente 6 minutos con 58 segundos con una conexion de 56 kbps. Puedes calcular el tiempo de la descarga de archivos con diferentes conexiones en el siguiente enlace http://www.martindalecenter.com/AATimeCalc.html.
5. Utiliza un diseño Web sencillo
Crea paginas Web sencillas y de carga rápida, el hacerlas pesadas, produce el mismo efecto de desesperación en el visitante, que el que produce la descarga de un PDF. Asegurare de optimizar tu código y tus imágenes.
Si no quieres que tus visitantes salgan huyendo de tu sitio, al descargar un PDF de 3 MB, cuando ellos todo lo que querían ver era un articulo de tu pagina, trata de utilizar los PDF de manera moderada. Siempre trata de incluir una versión HTML del documento y el PDF ofrécelo solo como una alternativa. Crea una navegación inteligente y atractiva para el visitante.
Raul Dolores Calzadilla
Los Gurus Del Web