Por mis modestos conocimientos en asuntos legales te puedo decir que para que una factura sea legal tiene que contener los siguientes datos:
A) Sobre la persona o empresa que factura (el proveedor del servicio o producto que se factura)
- Nombre de la empresa o profesional
- Dirección postal
- CIF o NIF (CIF en el caso de las empresas o personas jurídicas y NIF si el que está facturando es un profesional autónomo o persona física.
B) Sobre la persona o empresa que recibe la factura (el cliente o comprador)
- Nombre de la empresa o profesional
- Dirección postal
- CIF o NIF (CIF en el caso de las empresas o personas jurídicas y NIF si el que está facturando es un profesional autónomo o persona física.
C) Luego, claro está, los datos o conceptos que se están facturando, con los precios sin iva. La suma total de todos los conceptos facturables y el desglose de IVA, es decir, el procentaje de IVA que se aplica, la cantidad de IVA que se imputa y la suma de todos los productos más el IVA. En cuanto al punto C), en caso de ser autónomo y presentar una factura a una empresa, tienes que descontar un porcentaje por IRPF, además de aplicar el IVA.
Imaginemos que facturamos 1000 euros, sería 1000 + 16% IVA – 15% IRPF = 1000 + 160 – 150 = total 1010 euros.
El porcentaje de IRPF puede variar.
Luego, se pueden indicar otros datos opcionales, que puedes meter para adornar la factura o para ofrecer más información a tu cliente. Por ejemplo:
- Modo de pago
- Cuenta bancaria a la que hacer el ingreso del pago, si procede.
- Registro mercantil de la sociedad
- Teléfonos de contacto o correos
- Garantía o días en los que es posible realizar la devolución