Para trasladar una presentación de PowerPoint a otro ordenado que tenga o no el office instalado es necesario instalar el asistente para presentaciones protátiles en el menú archivo. Este asistente la ayuda a empaquetar su persentación de power point para poder ser trasladada. Si desea ejecutarla en un ordenador que no tiene power point instalado, le pedirá que descarge el power point viewer de la web de microsoft.
Una vez empaquetada la presentacion, se crea un fichero de instalación de la presentación, junto con otro fichero con los datos.