Sin los planes y la organización propia, tu oficina en casa puede atrasar más tu productividad que ayudarla.

En sólo 60 segundos, te pondremos en camino a crear la oficina perfecta en casa.

0:60 Busca el lugar apropiado
El lugar que selecciones para la oficina en tu casa debe ser iluminado y tener buena ventilación, con suficiente espacio para los muebles, los materiales, archivadores y otros objetos que utilices con frecuencia. Las ventanas deben ofrecer buena luz natural y algo muy importante, la “inspiración”, aunque al mismo tiempo puede ser una distracción. Puede ser mejor que organices tu espacio de manera que la ventana quede detrás de ti o a tu lado.

0:45 Debes estar conectado
Tu oficina debe también tener suficientes tomacorrientes para que de alguna manera segura provean electricidad para tu equipo de oficina y equipo eléctrico, al igual que conexiones para tu teléfono, fax e Internet. Cualquier gasto que tengas que hacer para agregar tomacorrientes y/o lograr condiciones propias para la oficina (por ejemplo calefacción y conductos de aire acondicionado) son deducibles de tus impuestos.

0:38 Detalla los muebles
Piensa en qué tipo de muebles necesitas para tu negocio, incluyendo gabinetes, mesas para impresoras y cualquier otro mueble que necesites para organizar documentos, herramientas y materiales. Busca en catálogos o mide los muebles que ya tengas y compáralos con las dimensiones de tu oficina. Esto hará más fácil organizar tu espacio sin descubrir demasiado tarde que tu escritorio nuevo no cabe.

0:23 Evalúa tu equipo
Sigue el mismo proceso con el equipo que vas a utilizar, bien sea una computadora y un fax u otro aparato. Es muy posible que utilices algunas cosas menos que otras, así que considéralo para que estén en un lugar conveniente pero fuera del paso.

0:14 Organiza
Evita tener que mudar equipo de negocios o archivos fuera de la oficina en tu casa. Evita perder tiempo tratando de encontrar información o material extraviado, especialmente si tiene una fecha límite próxima. Y si tus clientes te visitan en tu oficina, un ambiente organizado dice mucho sobre la calidad de tus servicios. Y aunque nunca tengas visitantes, tómate algunos minutos para organizar al final del día, te ayudará con las tareas de mañana.

0:02 Cuida esos impuestos
El Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) te permite deducir gastos relacionados solamente con la parte de tu hogar que utilizas exclusiva y regularmente como oficina. Esto incluye el costo de la hipoteca/ alquiler del espacio, los servicios públicos y muebles para las áreas donde funciona tu negocio y atiendes a tus clientes o tienes reuniones. También puedes deducir gastos por las partes de la casa que utilizas para cuidar a los niños o como almacén –inclusive si algunas veces también utilizas esas áreas para asuntos personales. Consulta el sitio en Internet del IRS (www.irs.gov) para más detalles.

Artículo traducido por Karina Brailovsky - SecretosEnRed.com. Si quieres recibir todos los días un consejo sobre cómo ganar dinero en Internet, suscríbete al Tip diario sobre rentabilidad de webs.