Las empresas publican cada año informes anuales sobre la actividad de la empresa. Las claves son mantener la integridad del contenido (evitando hacer del informe propaganda) y desarrollar versiones online de los mismos (evitando publicar sólo el PDF)

El publicar un informe anual creo que es mas importante ahora que nunca, sobre todo por la circunstancia de que estos informes están auditados.

En esta época de blogs, información publicada en tiempo real, webs, etc... que una compañía acometa el esfuerzo de recopilar y auditar información sobre sus cuentas y actividades, es algo que se ha de valorar.

El debate entre la compañía y los auditores para publicar datos de forma fiable es interesante ya que por un lado la compañia debe "vender" sus resultados y los auditores deben velar por la rigurosidad de los mismos.

Hacer del informe publicidad

Existe una tendencia en algunas empresas de hacer del informe una herramienta más del marketing.

Este paso dado puede ser bueno en varios aspectos:

• Comunicar de forma mas amigable los datos, objetivos, experiencias de la empresa en el año transcurrido.
• Desarrollar el informe en base a contenidos más cercanos a las personas. Casos prácticos, personas, clientes...

Si los informes se convierten en propaganda, este último recursos donde encontrar información auditada sobre las empresas, se convertirá en otro vehículo que perderá su credibilidad.

Formato

El formato es quizás un debate más interesante.

Imprimir el informe

El formato impreso del mismo es un formato claramente obsoleto.

El esfuerzo, tiempo y recursos que requieren el proceso de impresión son poco relevantes en un momento en el que la distribución digital es la más dominante.

En este escenario, el formato PDF es el más común para la distribución de la información.

Pdf

El PDF tiene un gran problema y es Adobe.

Adobe ha tenido la oportunidad durante años y años de crear en torno al PDF un navegador tan relevante en internet como el Windows Media Player, Quicktime o Fire Fox, pero se puede decir sin problema que ha fracasado claramente.

El interfaz del PDF tiene más que ver con Word que con cualquier tipo de interfaz común en internet estos días.

El no haber desarrollado herramientas de control y navegación más interesantes ha hecho que el PDF se haya quedado en algo muy poco amigable, interesante, interactivo.

Conviviendo con el PDF

La clave es desarrollar una versión del contenido en formato web (flash, HTML, etc...) dejando el PDF como lo que es... un soporte digital de una versión paginada optimizada para imprimir.

Con el interfaz actual de PDF, intentar crear interactividad dentro del PDF es poco interesante.

Los usuarios no asocian al PDF interactividad, con lo que poner botones o navegación puede confundir más que ayudar.

Ejemplos de informes anuales de interés

Informes anuales

• GS
• GE

Agencias

• Cahan
• VSA