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Vemos qué es Office 365 o también llamado Office en la nube.

Lo primero que se nos puede pasar por la cabeza cuando hablamos de Office en la nube es que vamos a disponer de las funcionalidades de Office sin tener que instalar nada, bueno Office 365 es mucho más. Office 365 nos proporciona un conjunto de servicios en modo SaaS (Software como servicio) que podremos adquirir de forma flexible y con una cuota mensual.

Entre los servicios de Office 365 encontramos: Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online, Office Web Apps y Office Desktops Apps.

Los servicios de Office365 se adquieren mediante suscripciones que se pagan mensualmente y permiten. Las suscripciones se podrían asemejar a las licencias pero con la ventaja de que se pueden reaprovechar entre distintos usuarios. Las suscripciones se pueden adquirir de forma flexible pudiendo añadir o reducir suscripciones en función de nuestras necesidades, evitando una inversión inicial alta y llevando el coste a una cuota mensual por usuario.

Actualmente las suscripciones se pueden adquirir en varios paquetes o planes: Plan 1 (Pequeñas empresas), Plan E para empresas medianas/grandes, plan K para usuarios de lectura.

Entre las características de los servicios podemos resumir:

Además de los servicios mencionados Office 365 ofrece una serie de características comunes como:

Para la gestión de los servicios, Office 365 dispone de un portal desde el que los administradores podrán configurar los servicios disponibles. Cuando hablamos de Configurar nos referiremos siempre a las posibilidades de personalización de los servicios como buzones, colecciones de sitio, cuotas, integración ADFS, pero nunca podremos configurar los componentes que componen cada uno de los servicios como IIS, la configuración de SharePoint 2010, Este es uno de los verdaderos atractivos ya que podemos conseguir un ahorro de costes en mantenimiento e infraestructuras.

Para poder utilizar Office 365 actualmente solo podemos hacerlo suscribiéndonos a la beta pública. Desde la URL https://portal.microsoftonline.com/ accederemos a la página de administración desde la que podremos añadir usuarios, asignar licencias y gestionar los distintos servicios.

Recursos

WebCast Office365
Office 365 Beta Service Descriptions
Centro de recursos del desarrollador de SharePoint Online (MSDN)
Microsoft Office 365 for IT Professionals Jump Start

Mario Cortés Flores

SharePoint Lead en Plain Concepts

Manual