La aplicación la ha lanzado Adobe y forma parte de una serie de utilidades publicadas en el sitio http://acrobat.com, donde además se puede encontrar un editor de textos, un sistema para crear archivos PDF y compartir archivos. Todas estas aplicaciones online son gratuitas y para usarlas simplemente tenemos que darnos de alta como usuarios. Además, el sistema de usuarios comparte datos con otros webs de Adobe, como Photoshop.com, un editor de imágenes online que ya comentamos en su día, por lo que no tendremos que registrarnos dos veces.

En este caso vamos a analizar la aplicación ConnectNow, que de momento es la que más ha llamado nuestra atención. Como decíamos, esta aplicación permite compartir la pantalla de nuestro ordenador, lo que puede resultar muy útil en diversos casos.

Para empezar, es interesante para ver qué está haciendo un usuario en su pantalla, de modo que nosotros remotamente podamos darle asistencia técnica, incluso controlando nosotros el ordenador remoto. ¿Cuántas veces habremos ayudado a un amigo por teléfono a configurar su ordenador y nos habremos hecho un lío por no saber qué menús está visualizando?

Pero esta posibilidad, que ya de por si es muy útil, no es exactamente para lo que está pensado ConectNow, pues en realidad este programa va más allá, puesto que se pueden conectar un número indeterminado de usuarios al escritorio remoto y ofrece diversas utilidades realizar conferencias.

Cómo funciona ConnectNow

Adobe ConnectNow funciona entre un grupo de usuarios, siendo uno de ellos el host y los otros simples participantes. El host es el usuario que inicia la sesión y el que va a compartir su escritorio, es decir, el usuario que va a mostrar a los otros la pantalla de su ordenador.

El usuario host es el que tiene que entrar en http://www.acrobat.com y acceder a la herramienta ConnectNow. Este deberá estar registrado en alguna de las aplicaciones online de Adobe.com y acceder con su nombre de usuario y contraseña.

Una vez autenticado saldrá un mensaje para comenzar a utilizar ConnectNow y si era la primera vez que se accedía, solicitará la instalación de un software. Una vez funcionando se abrirá una ventana nueva donde aparecerá la interfaz del programa.

Desde aquí se puede acceder a una serie de herramientas que hemos señalado en la imagen anterior con la flecha 1), entre las que se encuentra un botón para agregar usuarios a la conferencia, otro para compartir la pantalla, para compartir el micrófono, la cámara web, etc.

Al pulsar sobre el botón de agregar usuarios invitados para participar en la conferencia nos saldrá una ventana que hemos señalado con la flecha 2), que simplemente nos informa de una URL a la que tienen que entrar los usuarios que queramos invitar.

Cuando un usuario entra en la URL para conectarse con el host, le saldrá un formulario para escribir el nombre que tomará en la conferencia como invitado. Y el usuario que había iniciado la sesión como host deberá aceptar el acceso a los invitados.

Una vez están los usuarios invitados podemos pulsar el botón Share my Computer Screen para que comiencen a ver la pantalla del ordenador.

Cómo dar el control de mi ordenador a un usuario

En el momento en el que comenzamos a compartir la pantalla aparecerá una barra de herramientas donde podremos realizar acciones y veremos la lista de personas que se han conectado con nosotros.

Desde esta barra, situando el ratón sobre un usuario, podremos ver una flechita que, al pulsarla nos dará distintas opciones, entre las que se encuentra una que sirve para dar el control del ordenador a este usuario.

Es tan sencillo como pulsarlo y en unos segundos ese usuario tendrá el control sobre nuestro ratón y podrá hacer cosas con el en nuestro ordenador.

A través de este mismo panel se puede cancelar el control del usuario en cualquier momento.

Conclusión de Adobe ConnectNow

Decir que, como programa online, ConnectNow es una auténtica virguería. Este programa nos permite hacer conferencias con varios usuarios a la vez y compartir lo que estamos viendo en nuestra pantalla con todos los demás, incluso ofrecer puntualmente a un usuario la posibilidad de tomar el control del ordenador. A nosotros nos ha funcionado sin problemas, aparte del comentado asunto de Skype y que al tomar un usuario el control del ordenador, a veces el ratón aparece ligeramente descolocado de donde realmente está en el host. Pero estas cosas esperamos que sean arregladas cuando presenten la versión definitiva.

Un 10 para Adobe, porque con ConnectNow ha conseguido hacer online una aplicación para conferencias y además la ha publicado de manera gratuita para todos los usuarios interesados.

Para completar este artículo de DesarrolloWeb.com sobre Adobe ConnectNow hemos publicado un vídeo que muestra cómo es esta herramienta online.